Este guia explica de forma simples o que mudou no sistema para criar notas fiscais de devolução ao fornecedor. Nosso objetivo é ajudar você a entender como as despesas dos itens e o cálculo do ICMS foram ajustados, sem usar termos técnicos complicados.

O que é uma nota fiscal de devolução?

É a nota que você cria no sistema (em Fiscal > Documentos Fiscais > Notas Fiscais Próprias) quando precisa devolver produtos a um fornecedor. Essa nota usa as informações da nota original do fornecedor (chamada "nota de terceiros"), que é importada para o sistema.

 

O que funcionava antes?

Você criava a nota de devolução com base na nota original do fornecedor.

As despesas dos itens (como frete ou outros custos) nem sempre eram divididas corretamente entre os itens devolvidos, o que podia gerar valores incorretos.

Se a nota original não tivesse as despesas bem divididas, a nota de devolução também podia ter problemas.

No cálculo do ICMS, as despesas nem sempre eram incluídas na base de cálculo, o que podia resultar em valores diferentes do esperado na nota de devolução.

 

O que mudou agora?

Fizemos melhorias importantes para tornar as notas de devolução mais precisas. A principal mudança está no cálculo do ICMS, mas também ajustamos a forma como as despesas são aplicadas. Veja os detalhes:

 

1)Despesas somadas à base de cálculo do ICMS.

Agora, todas as despesas (como frete ou outros custos) são incluídas na base de cálculo do ICMS na nota de devolução. Isso significa que o valor do ICMS reflete não apenas o valor dos itens devolvidos, mas também as despesas associadas. Exemplo: Se você devolve um item de R$ 1.000 com R$ 100 de frete, a base de cálculo do ICMS será R$ 1.100 (valor do item + frete). Antes, o frete ou custos não podia não ser considerado, gerando um ICMS menor do que o correto.

2)Despesas calculadas de forma justa.

O sistema agora divide as despesas de cada item com base no valor do item na nota original e na quantidade que você está devolvendo. Exemplo: Se a nota original tem 100 unidades de um produto e você devolve 20, as despesas (como frete) serão calculadas só para essas 20 unidades, proporcionalmente ao valor do item.

3)Divisão automática das despesas

Antes, se a nota original não dividisse as despesas entre os itens, a nota de devolução também não fazia isso. Agora, o sistema faz essa divisão automaticamente, garantindo que cada item devolvido tenha sua parte correta das despesas. Exemplo: Se a nota original tem um frete de R$ 100 para dois itens, o sistema divide esse valor entre os itens devolvidos, com base no valor de cada um.

 

O que não mudou?

A forma de criar notas de devolução no sistema continua a mesma.

Outras funções, como importar notas ou outras regras, não foram alteradas.

Se você perceber algo diferente em outras partes do sistema, contate a equipe de suporte técnico. 

 

O que você precisa fazer?

Crie as notas de devolução como de costume no menu Fiscal > Documentos Fiscais > Notas Fiscais Próprias.

Confira se os valores das despesas nos itens devolvidos e o cálculo do ICMS estão corretos, comparando com a nota original do fornecedor. O sistema agora inclui as despesas na base do ICMS e faz os cálculos automaticamente.

Se notar algo inesperado em outras áreas do sistema, entre em contato com a equipe de suporte!

 

Como isso ajuda você?

Com essas mudanças, as notas de devolução terão valores mais precisos, especialmente no cálculo do ICMS, que agora considera as despesas. Isso facilita a conferência com as notas originais, reduz erros e pode economizar tempo no seu dia a dia.